В критической ситуации, когда нужно решать какой либо вопрос, либо просто когда требуется что-то безотложно обсудить в кругу собственников жилища, нужен человек, который сумеет собрать группу: установить время, регламент и вопрос, который стал предпосылкой собрания. Если в один момент вы решили стать этим человеком, то вот несколько обычных правил как проводить собрания собственников жилища.
Выясните тему собрания. Перед тем как заниматься оповещением собственников, составьте точный и окончательный план событий. Распишите вопросы, требующие объяснений, и проблемы главной значимости.
Выясните, что еще, не считая общеизвестного, беспокоит жителей. Прогуляйтесь по собственникам и проведите опрос, дополните и откорректируйте по мере надобности список.
Подготовьте объявления для жильцов дома о проводимом собрании. Правильно подберите денек, место и время проводимого заседания. Деньком с целью проведения собрания идеальнее всего избрать пятницу, так как большая часть жильцов уже отработали рабочую неделю и вместе с этим еще не успели уехать отдыхать. Местом проведения собрания может стать двор около дома, ну а время идеальнее всего избрать во 2-ой половине денька.
Расклейте объявления на видных для жильцов местах. Дверь подъезда, неподалеку от зоны почтовых ящиков, лестница на нижнем этаже - наилучшие места для подобных объявлений. Верное оформление также очень принципиально. Выделяйте нужные слова, например, слово «жильцы» выделять совершенно не непременно, лучше выделить «дома №12» потому что потому лицезрев собственный номер дома, человек заинтересуется объявлением.
Укажите собственный номер телефона на объявлении. Может быть, кто-то не сумеет прийти либо захотит задать для вас несколько вопросов. И не запамятовывайте, если кто-то не пришел - не создавайте излишних проблем для себя, приняв решение по какому-либо из вопросов без этих жильцов, вы сможете заработать кучу ненадобных для вас проблем, проигнорировав даже 1-го из жильцов.
Комментариев пока нет, добавьте свой!